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SITOLUTIONS Creation Cycle

Der Sitolutions Creation Cycle©

Obwohl ich bereits zum Gründungszeitpunkt den Begriff “SITOLUTIONS”, die Kombination der Worte “situations” und “solutions”, als Firma gewählt hatte, hat sich das hier beschriebene, zyklisches Vorgehensmodell erst über die Jahre entwickelt. [Gerald Peter Pfleger]

Der SITOLUTIONS Creation Cycle© vereint die drei Basisprozesse Grasp (begreifen)Create (erschaffen) und Implement (implementieren) und schließt diese zu einer wiederholbaren “Schleife”.

Die Anwendung des Modells führt zu eine kontinuierlichen Transformation, einer evolutionären Anpassung an die sich ständig verändernde Umwelt. Laufend entstehen neue situationsbezogene Lösungen und damit pass genaue “Sitolutions”.

Diese Art von Modellen sind mehrfach in der Literatur beschrieben. Der SITOLUTIONS Creation Cycle© hat jedoch den Anspruch, die Situation durch den Einsatz von Informationstechnologie (das “IT” in SITOLUTIONS) unmittelbar zu verbessern und eine rasche Stabilisierung der neuen Situation durch die Implementierung von kybernetischen Rückkoppelungsschleifen (siehe Kybernetik, Norbert Wiener) zu erreichen.

Der Einsatz von Informationstechnologie ist nicht zwingend. Hinsichtlich Effektivität und Effizienz kann ihr Einsatz jedoch enorme Vorteile bringen insbesondere dann, wenn das betrachtete Gesamtsystem (Organisation, Kommunen, Netzwerk etc.) viele Akteure umfasst oder eine große räumlich Ausdehnung hat.

Die drei Basisprozesse

Die drei Basisprozesse können als eigenständige zyklische Prozesse aufgefasst und als solche durchlaufen werden. Damit lässt sich der SITOLUTIONS Creation Cycle© sowohl in kleinen wie auch in großen Organisationen, mit unterschiedlichen Verantwortungs- und Einflussbereichen einsetzen.

Grasp

GRASP steht für die kontinuierliche Beobachtung der Situation, die über die Zeit zu einem tiefen Verständnis der Zusammenhänge führt (Erfahrungswissen, Unternehmenskultur).

Werden dabei die drei Fragen:

  • Ist die aktuelle Situation GUT so wie sie ist?
  • Ist die aktuelle Situation SCHÖN so wie sie ist?
  • Ist die aktuelle Situation WAHR so wie sie ist?

ehrlich beantwortet, ist das Ergebnis ein eindeutiges Ja oder Nein.

Einsatz von digitalen Werkzeugen für: Datenanalyse, Kennzahlenüberwachung und Dokumentation.

Create

CREATE ist der Aufruf sich selbst zu ermächtigen und eine eigene Vorstellung davon zu entwickeln, wie eine bessere Situation aussehen könnte. Dieses persönliche Zukunftsbild ist die Grundlage der Diskussion. Das Ergebnis des Diskurses, je nach Projektumsetzung mehr oder weniger organisiert, ist eine gemeinsame Vision und die Beschreibung ihrer Realisierung (Problemlösung).

Dabei ist das Modell des “Golden Circle” von Simon Sinek sehr hilfreich:

  • WHY – Warum und wofür ist eine Veränderung wichtig?
  • HOW – Wie soll die Situation verbessert werden?
  • WHAT – Was mach ich, um dieses Ziel zu erreichen?

Einsatz von digitalen Werkzeugen für: Kreativprozesse, Kommunikation und Dokumentation.

Implement

IMPLEMENT, der dritte Basisprozess, steht für die Verwirklichung der gefundenen Lösung und ihrer “In-betrieb-nahme”. Die Verwirklichung kann ein Bündel von organisatorischen und/oder technischen Maßnahmen sein. Wird zur Verwirklichung Software eingesetzt und diese individuell entwickelt, orientieren wir uns an den Leitsätzen aus dem Manifest der agilen Softwareentwicklung, wie wir wie folgt interpretieren:

  • Individuen und Interaktionen stehen im Fokus von Prozessen und Werkzeugen
  • Funktionierende Software ist mehr Wert als eine allumfassende Dokumentation
  • Zusammenarbeit mit dem Kunden ist ein gemeinsamer Weg als Team
  • Reagieren auf Veränderung ändert eventuell Plan und Ziel

Bewährt hat sich in diesem Zusammenhang der Einsatz eines Software-Prototyp-Engineering Verfahrens.

Einsatz von digitalen Werkzeugen für: Projektmanagement, Kommunikation und Dokumentation.

Time is at your side

Ist die Inbetriebnahme gelungen, kehrt eine Phase der “Ruhe” ein. Die gesetzten Maßnahmen brauchen Zeit, um ihre Wirkung zu entfalten und der SITOLUTIONS Creation Cycle© geht in die nächste Runde.


Den SITOLUTIONS Creation Cycle© wurde veröffentlicht, damit er in Zukunft eine breitere Anwendung findet. Wir laden Sie ein, das Verfahren zu testen und ihre Erfahrung mit uns zu teilen.

Ihr Sitolutions Team